随着MicrosoftTeams在同事之间的工作联络中使用频率越来越高，你每天收到的Teams通知也变得越来越多。每当你收到Teams通知时，是不是都忍不住要看一眼，生怕会错过什么重要的消息？
这时，你就需要把通知有效地管理起来。那么，什么行为会触发通知？你又该怎样管理它们呢？
简单来说，通知来自于Teams消息，而消息又来自于1:1聊天、群组聊天和频道对话。默认情况下，只要你参与其中，一旦有新消息，你就有可能会收到通知。
在Teams中，通知有三种传达途径，包括声音提示、未读计数和桌面横幅。
首先，声音提示是指通过计算机上的扬声器或已连接的耳机向你发出提示音。
其次，未读计数是指通过显示红底白字的圆形标记来提示用户该标记处还有未读消息及其数量。它会出现在三个位置上：
在Teams主窗口侧边栏的“活动”和“聊天”图标上，分别显示这二者的未读计数；
在任务栏的Teams图标上，显示“活动”和“聊天”未读计数的加总数值；
在频道名称旁边，显示该频道的未读计数。
最后，桌面横幅是指在操作系统桌面右下角弹出的提示框。
Teams为通知管理提供了一个“总控制台”，它就是“设置”对话框中的“通知”选项卡。你可以在此处管理Teams的全局通知设置。
对于“声音提示”通知，你有两种选择，要么播放提示音，要么静音。例如，你正在一个多人共用的办公空间中工作，为了避免打扰其他人，这时就可以将Teams通知静音。
对于“未读计数”和“桌面横幅”这两种视觉通知，Teams将此类通知的管理入口方在了“通知”管理界面的后半部分，并划分为具体的通知类别，让你有针对性地进行管理。
当你管理每项具体的视觉通知设置时，通常会遇到如下4个备选项：
横幅和通知：是指同时显示桌面横幅和未读计数。
仅显示在通知中：是指仅显示未读计数。
标题：是指仅显示桌面横幅，且仅在桌面横幅中显示标题。
关：是指关闭通知。
在Teams中，“活动”源发挥着“个人通知中心”的作用，它为你汇总了整个Teams范围内与你直接相关的所有通知。
另外，“活动”源罗列了最近30天内的通知。虽然超过30天的通知将从“活动”源中消失，但是，光是30内的通知可能在数量上就已经很多。
因此，Teams为“活动”源中不同类型的通知赋予了独特的可视化符号，以此来帮助你快速发现最想先睹为快的事件。
除了通过可视化符号来辨别通知类型之外，Teams还为你提供了筛选通知的功能。例如，你可以快速筛选出哪些通知是未读的。
除了可以从整体上管理通知的行为方式之外，还可以将通知管理的目标具体到单个频道、对话或聊天。
首先，你可能会发现，你所在团队的其他成员在某个频道对话中进行讨论，而你却毫不知情。这是因为，所有频道对话中的新消息通知默认是关闭的。
但实际上，Teams也给出了轻微的可视化提示，即加粗显示频道名称，但这确实不够显眼。这时，你就可以在不改变所有频道通知设置的前提下单独开启这一个频道的通知。
同样，无论是1:1聊天，还是群组聊天，只要你身处其中，你都会收到新消息的通知。如果你不想接收某个具体聊天的通知，也可以单独ff将其关闭。
而在这次会议结束后，会议聊天在会议工作区中仍然处于开放状态。因此，如果你不想接收会议聊天的通知，可以将其关闭。
总而言之，最理想的通知接收节奏就是，既能第一时间获悉Teams中的重要动态，又能避免因通知数量过多而分散精力。
但实际上，这二者之间的平衡是因人而异的。也正因如此，Teams专门针对通知提供了全方位、细致化的管理手段。这样，每个人都能按照自己的信息接收节奏来在分工和协作之间找到最佳的平衡点。
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